Aktenvernichtung in der Nähe
Wir vernichten Akten und Dokumente sicher und datenschutzkonform

Der Umgang mit Daten wird in unserer Gesellschaft immer wichtiger. Auf zahlreichen Dokumenten und Unterlagen befinden sich persönliche Daten, Kundendaten, Vertragsabsprachen etc., die vor fremden Blick geschützt werden sollten. Der Grund: Dritte könnten die Informationen missbrauchen und betroffene Personen wirtschaftlich, finanziell oder gesellschaftlich schädigen.

Die Wichtigkeit, sensible Daten zu schützen, hat auch die Politik verstanden. Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurde der Umgang mit persönlichen Daten in der EU auch rechtlich verankert. So wurde in der DSGVO unter anderem festgelegt, dass gespeicherte Daten – in elektronischer Form als auch in Papierform – umgehend gelöscht werden müssen, wenn eine Aufbewahrung nicht länger erforderlich ist bzw. die Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Und: Bei der Entsorgung muss sichergestellt werden, dass unbefugte Dritte nicht auf die Daten zugreifen können. Die frei zugängliche Papiertonne ist für die Aktenentsorgung z.B. nicht ausreichend, die Aktenvernichtung nach DIN 66399 wiederum schon.

Die bundesweite Abholung erfolgt zum vereinbarten Termin oder in einem festgelegten Turnus. Nach dem Abtransport werden die Dokumente gemäß DIN 66399 DSGVO-konform vernichtet.

• Der Transport der Akten und Dokumente findet mit Sicherheitsfahrzeugen statt. Für Dritte ist der Zugriff unmöglich.
• Die Akten werden zur nächstgelegenen Vernichtungsanlage gefahren und am selben Tag in einem speziellen Schredder zerstört.
• Nach der Entsorgung der Akten stellen wir ein Vernichtungszertifikat aus und bestätigen die ordnungsgemäße Datenentsorgung.
• Geschredderte Akten werden zu Papierballen zusammengepresst und umweltschonend recycelt.

Die sichere Entsorgung von Akten nehmen wir besonders ernst. Unsere Aktenvernichtung erfolgt stets konform mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie dem wichtigen Industriestandard DIN 66399 (LINK). Alle Dokumente werden entsprechend ihrer Schutzklassen (Klasse 1 bis 3) sowie der gewünschten Sicherheitsstufe (Stufe 1 bis 7) zerstört. Wir vernichten Personal- und Geschäftsunterlagen sowie Akten bis Schutzklasse 2 und Sicherheitsstufe 3 – höhere Klassen und Stufen auf Anfrage.

Einen umfassenden Überblick über die Kategorien sowie eine detaillierte Erklärung findest Du hier: Aktenvernichtung: Sicherheitsstufen, DSGVO und DIN 66399.