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VON Theo Weiss veröffentlicht am 01.03.2021 | Lesedauer ca. 6 Minuten
Die Anfang 2013 veröffentlichte DIN 66399 ‚Büro- und Datentechnik – Vernichtung von Datenträgern‘ ersetzt die überholte DIN 32757 mit aktuellen Sicherheitsvorgaben und Handlungsempfehlungen. Die DIN ist inzwischen unter dem Kürzel ISO 21964 zur internationalen Norm geworden. Sie stellt den Industriestandard für die gesetzeskonforme und datenschutzgerechte Vernichtung schutzwürdiger Unterlagen dar. Mit der DIN 66399 wird erstmals der gesamte Prozess der Akten-Entsorgung berücksichtigt – von der Abholung bei dir bis hin zur ordnungsgemäßen Aktenvernichtung.
Als Eigentümer von Daten legst du die Schutzwürdigkeit mithilfe von drei Schutzklassen fest. Die verbleibende Partikelgröße der zerkleinerten Dokumente und Datenträger hängt von der Auswahl dieser Klasse ab:
Weiter werden bei der Aktenvernichtung und Datenvernichtung einzelne Sicherheitsstufen unterschieden:
Die folgende Tabelle veranschaulicht die empfohlene Kombination von Schutzklassen und Sicherheitsstufen für die Akten-Entsorgung.
Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | Stufe 4 | Stufe 5 | Stufe 6 | Stufe 7 | |
Schutzklasse 1 | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Schutzklasse 2 | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
Schutzklasse 3 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Hinweis:
Eine höhere Schutzklasse bzw. -stufe bedeutet einen höheren technischen Aufwand. Wenn du deine Akten mit entsorgo vernichten lässt erfolgt dies grundsätzlich nach der höchsten Sicherheitsklasse und -stufe, auch wenn eventuell nicht alle Dokumente tatsächlich so schützenswert sind.
Aus wirtschaftlichen Gründen kann sich daher ein vorheriges Sortieren für dich lohnen!
Bei weiteren Fragen zum Thema Aktenvernichtung und Akten entsorgen lassen, kannst du uns einfach kostenlos anrufen oder eine Nachricht schreiben.
Für die Datenvernichtung müssen die Datenbesitzer die verschiedenen Datenträger nach Material trennen. Der Grund: Die Speichermedien haben unterschiedliche Speicherdichten, weshalb sich das mit der Partikelgröße verbundene Sicherheitslevel unterscheidet. Die Differenzierung der Materialarten erfolgt nach DIN 66399 in:
Diese PFOETHE-Darstellung fließt in die maximale Partikelgröße je nach Sicherheitsstufe ein. Beispiel: Die Größe der Materialart P beträgt 2.000 mm² bei Sicherheitsstufe 1, bei Stufe 7 sind es 5 mm².
Seit Mai 2018 gilt in allen europäischen Mitgliedsstaaten die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), diese vereinheitlicht die Datenschutzregularien und erweitert die Rechte von Betroffenen. Zu den Anforderungen der DSGVO gehören:
entsorgo ist dein zuverlässiger Entsorgungs-Partner, unser Service erfolgt DSGVO-konform:
Hast du noch Fragen hierzu? Unsere qualifizierten Mitarbeiter beraten dich gern zu geeigneten Maßnahmen für die Datenvernichtung und Aktenvernichtung.
Mit uns entsorgst du deine Dokumente sicher und komfortabel. Unser Entsorgungsservice für Akten und Datenträger ist in ganz Deutschland für dich da!
Abbildung 1: PLZ für Containerlieferung zur Aktenvernichtung eintragen.
Im entsorgo-Rechner trägst du zuerst die Postleitzahl des Standorts ein und teilst uns mit, wo genau der Sicherheitscontainer aufgestellt werden soll.
Abbildung 2: Container für Aktenvernichtung auswählen.
Im zweiten Schritt wählst du die gewünschte Art der Aktenvernichtung aus der Liste aus.
Abbildung 3: Drei Größen stehen zur Auswahl.
Jetzt stehen drei Größen für die Sicherheitsbehälter zur Auswahl:
Tipp: Entscheide dich bei eiligen Angelegenheiten für die Express-Bestellung!
Zur Vervollständigung der Daten folgen ein paar weitere Abfragen:
Die aufgestellten Aktenvernichtungs-Container haben eine eindeutige Kennzeichnung und lassen sich mit dem kopiergeschützten Schlüssel abschließen. Im Preis der Containermiete ist die 14-tägige Mietdauer inklusive, eine Verkürzung oder Verlängerung des Zeitraums ist möglich.
Die bundesweite Abholung erfolgt zum vereinbarten Termin oder in einem festgelegten Turnus. Nach dem Abtransport werden die Dokumente gemäß DIN 66399 DSGVO-konform vernichtet.
Kosten für die Akten-Entsorgung: Die Preise für unsere DSGVO-konforme Aktenvernichtung setzen sich aus einer Pauschale für die Anfahrt, der Mietdauer und der ordnungsgemäßen Vernichtung zusammen. Die Anfahrt zum Abholort bildet hierbei in der Regel den höchsten Kostenfaktor, der Aufpreis für zusätzliche Behälter ist daher gering.
Der entsorgo-Rechner für die Aktenvernichtung zeigt dir nach Eingabe deiner PLZ, der Containergröße und der Containeranzahl einen festen Endpreis an. In den Kosten für die Akten-Entsorgung sind die Mietdauer von 14 Tagen, der Transport und die fachgerechte Vernichtung enthalten.
Die zweiwöchige Miete eignet sich besonders gut für Archivräumungen, denn dir bleibt genug Zeit zum Sortieren deiner Altakten. Die Tabelle zeigt dass Fassungsvermögen der Sicherheitsbehälter für Akten und die dazugehörigen Preise an.
Anzahl |
Behälter |
Preis |
10 Aktenordner |
0,1 m³ Behälter |
ca. 110 € |
50 Aktenordner |
0,5 m³ Behälter |
ca. 200 € |
100 Aktenordner |
2x 0,5 m³ Behälter |
ca. 400 € |
Tipp: Wenn du die Dokumente aus den Ordnern herausholst, erhöht sich das Fassungsvermögen der Sicherheitsbehälter um rund 30 Prozent und du kannst die Ordner wiederverwenden.
Es gelten verschiedene Fristen, an die sich Privatpersonen und Unternehmen halten müssen. Für die meisten Dokumente sind das fünf bis zehn Jahre, für manche sogar 30 Jahre:
Ja, entsorgo übernimmt auch die DSGVO-konforme Aktenvernichtung für Privathaushalte. Personenbezogene Daten wie Steuererklärungen und andere Finanzunterlagen sind vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Mit unserem Entsorgungs-Service kannst du geringe Mengen an Akten vernichten lassen.
Die Akten-Entsorgung erfolgt nach DIN 66399 und ist DSGVO-konform. In den Sicherheitsbehälter dürfen: Akten, Ordner, Papier, Pappe, Verträge, Personalangaben, Firmendaten und Kundenkarteien.
In die Container gehört nicht: Metall, Holz, Plastik, Baustoffe, Bauschutt und sonstige Abfälle.
Achte bei der Auswahl der Stellfläche auf ausreichenden Platz für das Containerfahrzeug. Für den An- und Abtransport müssen die Durch- und Einfahrten mindestens 3 Meter breit und 3,5 Meter hoch sein.
Unser Entsorgungs-Service ist deutschlandweit verfügbar. Nutze einfach den entsorgo-Rechner oder buche per Telefon die Lieferung und Abholung der Sicherheitsbehälter mit anschließender Aktenvernichtung
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